С 1 января предприниматели должны соблюдать порядок ведения кассовых операций

С января 2012 г. вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Положением Банка России № 373–П от 12.10.2011.

В соответствии с новым документом ИП обязаны установить максимальную сумму, хранящуюся в кассе, в остальном вести безналичный расчет. Сумму наличных денег, находящихся в кассе, каждый будет рассчитывать сам, исходя из дневной выручки. Если во время проверки налоговая обнаружит в кассе большую сумму, ИП будет оштрафован, размер штрафа составляет 4–5 тыс. рублей. Также необходимо определить лимит остатка наличных денег. Отдельная нагрузка связана с увеличением документооборота: ИП обязаны документально оформлять все кассовые операции. Причем в положении не сказано, что этим может заниматься сам предприниматель, то есть придется дополнительно оплачивать работу специалистов.

Эксперты отмечают, что необходимость вести учет создает сложности в связи со спецификой работы ИП — когда деньги, находящиеся в кассе, используются им и на бизнес–цели, и на личные нужды. Теперь, если предприниматель берет наличные деньги на личные нужды, он обязан это оформить, отмечают эксперты. "Оформление кассовых операций производится шестью документами: кассовой книгой, приходным и расходным ордерами, книгой учета денежных средств и двумя видами ведомостей", — говорит Мария Козлова, юрист коммерческой практики компании Rightmark group. "Если индивидуальному предпринимателю понадобятся деньги, ему что теперь, расходник самому себе выписывать?" — удивляются эксперты и считают, что в сложившихся условиях ИП решат, что для них целесообразнее будет полностью перейти на безналичные расчеты с использованием банковских карт.

До 2012 г. каждая организация, работающая с наличными деньгами, должна была иметь изолированную и укрепленную кассовую комнату. На это требовались дополнительные расходы. Теперь компания сама определяет место, где будет производить наличные расчеты, и решает, как обеспечить безопасность.