Оказание консультационно-аналитических услуг по сопровождению разработки схем бизнес-процессов комплектования, регистрации, учета, хранения, обработки и использования электронных архивных документов в федеральных государственных архивах и организациях, соответствующих макетов экранных форм и детализированных функциональных требований
17.04.2023 – 09.07.2023
Даты выполнения 17.04.2023 – 09.07.2023
Клиент Общество с ограниченной ответственностью «Нетсофт»
Руководитель Литвак Евгений Геннадьевич
Эксперты Краснов Сергей, Литвак Евгений Геннадьевич, Сорокин Алексей Анатольевич, Харченко Виктор Анатольевич, Шевернёв Юрий Алексеевич, Ишкаев Роман, Андропова Ирина Юрьевна
Направления деятельности Оптимизация государственных и муниципальных полномочий, Развитие информационных технологий
Технологии консалтинга Анализ и экспертиза нормативных актов, Анализ ведомственного опыта, Оптимизация административных процедур, Обследование информационных систем, Проектирование информационных систем, порталов, баз данных и т.д., Описание бизнес-процессов
В процессе оказания услуг были разработаны:
1) схемы бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть»;
2) макеты экранных форм;
3) детализированные функциональные требования;
4) постановки на реализацию детализированных функциональных требований.
Перечень функций, которые были предметом оказания услуг:
1) Реализация семантического полнотекстового поиска по ЭАД, содержащим машиночитаемую текстовую информацию, доступную без распознавания текста;
2) Ведение в целевой ИС перечня видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения документов;
3) Интеграция целевой ИС с внешними решениями для получения и передачи данных;
4) Интеграция целевой ИС с СМЭВ 3 с целью получения и передачи данных;
5) Развитие ролевой модели для обеспечения одновременной работы нескольких архивов в целевой ИС. Обеспечение настройки прав доступа пользователей на уровне типов документов, архива и фонда;
6) Реализация предпросмотра файлов в составе ЭАД: должны поддерживаться форматы: txt, rtf, docx, doc, xlsx, odt, ods, odp, pdf, tiff, jpg, jpeg, gif, png.
7) Обеспечение временного хранения файлов ЭАД в соответствующем хранилище целевой ИС с настраиваемой возможностью последующего удаления файлов входящих ТК после формирования архивного контейнера по истечении заданного периода хранения;
8) Реализация и использование механизма машиночитаемой доверенности при проверке и подписании документов в целевой ИС;
9) Реализация получения, обработки гибридных дел - электронных документов и скан-образов бумажных документов с формированием поисковых метаданных, определяющих подлинность документа или копийность документа.